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新商业NEO100|阳光印网张红梅:boss知道如何花钱但未必知道怎么省

作者:habao 来源: 日期:2018-12-22 10:05:01 人气:

  原标题:新商业NEO100|阳光印网张红梅:boss知道如何花钱,但未必知道怎么省 成功经营的背面是

  人们关心一家公司如何在主营业务上投入,却不太关注采购这样的执行细节。但对于管理者来说,这可能是一件需要深思熟虑的事。

  和主营业务的采购特点相比,企业的非核心事务采购通常涉及到定制化需求,再加上产品种类众多、需求区域较广,因而更显得内容庞杂、长尾,另外鉴于供应商众多,也导致了供应商管理难、价格及产品质量不稳定。印刷品、包材、促销品、礼品这些在部分从业者眼中不值一提的“成本”,也能聚沙成塔。

  “一个大型企业,一年营收上千亿的,利润可能只有几十亿,但如果能在企业非核心事务的采购方面更好地筹谋,可以为企业很好地省钱。”张红梅说。

  印刷品是企业非核心事务中最核心的品类,也是阳光印网最初瞄准的市场。传统印刷行业出身的张红梅深知这一行的痼疾——流程不标准,高度依赖人、价格不透明。销售人员的沟通技巧,技术工人脑子里的经验,都直接关乎最终的成本和定价。这意味着它成了很适合利用互联网技术的生意。

  不同于电商把交易直接搬到线上,印刷行业天然具有定制属性,每一单的要求都不同。一套连接采购方和供应方的订单系统变得至关重要。“它不是没有规则,而是需要把人脑子里的规则,抽象地告诉技术人员,做出产品。”张红梅说。

  两年时间打磨系统、把边的小图文店发展成种子用户,到2015年,阳光印网成了中国最大的印刷和定制品电商平台;2017年,业务拓展、品类丰富后的阳光印网又成了中国最大的企业非核心事务采购平台。数据显示,阳光印网的服务目前已经覆盖了全国300个城市和1600个县镇,平台上供应厂商超高15000个,品类超过1500种。

  一个更生动的数字或许可以说明问题:2018年11月,阳光印网双十一期间包材销量达1.34亿件,占到了阿里巴巴菜鸟体系双十一当天物流快件数量的10%。

  这背后的一个趋势是,大型集团希望将采购权向上回收,而审批流程、财务控制对系统提出的复杂要求,以及高速触达分公司、下沉网点的能力,正是阳光印网的机会。

  36氪和张红梅聊了聊阳光印网接下来的战略重心,以及一个女性创业者是如何做起一门“土”生意的。

  张红梅:我本身是做企业出身,所以我知道企业家会想什么,他会想怎么样省钱。现在赚钱是开源,节流是省钱。有的公司财报销售额一千亿,净亏损几个亿。我想这几个亿可以通过阳光印网平台的采购服务节约出来,他的财务报表最起码能持平。

  张红梅:很大,因为采购可以节省的空间很大。这些不是说你简单去压价就能够去节省的,需要一些系统的操作。比如一个公司,原来每个城市都有一个采购人员,300个城市300个人。然后本地有几十、上百种物料,他一个人已经忙得了,而且不一定做得让总部满意。这跟对产品的认知以及谈判技巧有关,但更重要的是采购量太分散、太小,所以降价的空间就很少。

  我们的PNP智能采购管理SaaS系统可以帮公司总部管理这些从终端分支提上来的需求,然后我跟公司总部谈一个总的价格,比各个分支单独采购的价格都要便宜。

  张红梅:因为我不是接你一家的活,我接上千家这样的订单,我集中给一家,以总量换取相对便宜的价格。另外300个人一年几千万的工资也省了。

  张红梅:成本有两部分,物料的直接成本和运输成本。比如一个集团要去做某一次活动,或者下发某一些产品,通常有两个方法,第一是分散到各地去采购,但各地因为这个订单很小,价格就高了。还有一种方法,总部集中采购,然后邮寄或者发货到各地,这里面又有大量的物流成本。而通过阳光印网智能系统的数据运算,则能就近为企业安排供应商,就近生产就近供应,为企业提高了效率,节省了时间成本。

  张红梅:因为订单不是你一家的,可能我有十个、二十个、一百个。就跟拼车是一样的,可能总价一样,但单个成本是低的。原理很简单,但是你要用系统和技术去解决这些问题。

  张红梅:绝大多数。我们也有很多用户是中小企业。我们不会去划所谓谁是重点客户,而是看谁更需要我们。最初地推是图文店,因为他们最需要我们,也适合我们当时的条件,之后就是饿了么这样的互联网公司,发展到O2O大战中,我们就是最大的军火商。现在是集团企业更需要我们。市场需求就是大势所趋,阳光印网能做的就是顺势而为。

  张红梅:在一个很多公司老总聊天的场合,我说我们的好处是多品类管理、全国区域覆盖、系统完善,然后一个外卖公司的CEO站起来就要补充。他说:我们根本不在乎单一成本的降低,一个宣传册多一分钱还是少一分钱不重要,重要的是效率。我希望的是今天给你订单,第二天,所有的产品物料就能送到全国各个角落。

  张红梅:其实传统公司尤其是快消品公司也一样有这样的末端需求。但是互联网公司可能确实没有建立传统的一套采购体系,所以他会愿意尝试一个新的方法来改变这个现状。这就是弯道超车。

  张红梅:这个数据是在印刷的垂直领域里,它没法广泛统计。美国是20%,两三年前的数据是27%,现在怎么也是30%了,中国只有1%,所以这个空间是很大的。

  张红梅:我1998年接触到这个行业,2毛钱的单张可以卖到2块钱。后来进入者多了,2毛钱只能卖2毛5。但是我认为成本降低的空间还很大。因为运营效率特别低,采购模式特别传统,价格也不透明,很多事情耗在中间环节。我就觉得互联网肯定能解决这个问题。

  张红梅:举个例子,比如咱俩谈生意,首先面谈是最有效率的,能节省很多时间成本和沟通成本;其次,面谈的时候,如果你不懂产品的具体细节,那我就会报价高一些,如果咱们再经历几个来回的金字旁的女孩名字讨价还价,那成本就会很高。

  张红梅:所以传统工厂会不惜代价找经验最足的师傅,只有他知道这么排版是最节省的,规则在他心里。所以当我认为技术可以替代人的思维,我要做的就是把人脑子里的规则,转换成技术来实现。

  张红梅:对。我创业是2011年,最初一两年就是做系统、打磨系统。一个产业互联网的平台系统,它的搭建,跟工作有很强的相关性,你不光要把工作流、信息流、产品流重新梳理,还要把标准重新确立,有好多事情要做。不是简单的你一个电商,我开的店,你买货,我库存没有了,从别的店调过来给你发过去了,不是这样的。

  张红梅:大量的订单进来,需要系统处理,分解订单,合并订单,然后再指定到某一个供应厂商,然后生产、交货。它是一个供应链的管理,所以系统做得不好的话,就会工作效率很低,然后就会变成传统的模式了。

  我想说的是,传统的工艺极其复杂,互联网就是把一些抽象的规则变得标准化。这就要求从业者必须是一个对传统工艺、传统产业要求非常深度了解的人,才能够去优化一个传统产业的供应链。而且这个人必须对技术。

  张红梅:要,我们投入挺大的,主要是研发,研发更多的是这些专家们对品类的降低成本的分析。在我们这,纯技术的东西,比如这个代码怎么写,不是难点。难点在于,我们怎么把专家的经验,降低成本的方法,然后在系统里面设置进去。

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